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孝感市自來水公司客戶申投訴處理制度

來源:孝感自來水 發(fā)布時間:2020/3/12 10:25:00

為充分保障客戶的合法權(quán)益,規(guī)范城區(qū)供水管理、經(jīng)營與服務(wù)行為,提高對客戶申訴、投訴、舉報(bào)信息的處理效率,切實(shí)提高供用水服務(wù)質(zhì)量,特制定如下制度。

一、對客戶通過公司網(wǎng)站、微信公眾號、客服熱線及窗口等渠道反映的申訴訴和舉報(bào)信息,應(yīng)做到有訴必接、有訴必復(fù),同時積極推行首辦責(zé)任制,建立快速受理、快速處理和快速反饋機(jī)制。

二、凡情況經(jīng)過清楚、能夠及時解答的,熱線值班人員應(yīng)耐心細(xì)致、準(zhǔn)確明了作答,并做好信息和處理結(jié)果登記;不能準(zhǔn)確解答的,值班人員必須按照《供水客服熱線值班管理制度》的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真接聽、如實(shí)登記和及時轉(zhuǎn)辦,不得瞞報(bào)、謊報(bào)或拖延。

三、對于客戶提供的舉報(bào)信息,凡涉及到相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人的,值班人員必須遵守保密規(guī)定,不得私自向相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人透露客戶信息和舉報(bào)內(nèi)容。

四、客戶申訴和舉報(bào)信息內(nèi)容如與值班人員本人或其直系親屬有關(guān),可能影響公正調(diào)處的,值班人員應(yīng)主動申請回避。

五、受理客戶申投訴和舉報(bào)信息后,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情節(jié),分別責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和查證,并及時將處理結(jié)果反饋給客戶;對于嚴(yán)重影響公司形象和聲譽(yù)的事件或涉案案情重大、復(fù)雜的案件,應(yīng)及時上報(bào)公司備案和調(diào)處。

六、接到投訴后,要根據(jù)內(nèi)容分類處理,部門要指定專人進(jìn)行調(diào)查。投訴工作或服務(wù)的,根據(jù)事實(shí)和公司有關(guān)規(guī)定判定屬于違規(guī)或工作失職的,應(yīng)將具體情況向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按組織程序處理;屬于一般工作失誤、服務(wù)欠缺的,按所在單位有關(guān)規(guī)章制度和考核規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處理,并使其立即糾正,同時,根據(jù)實(shí)際,提出整改方案;屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對客戶的解釋工作,消除誤會。

、由12345、12315、12358及其他監(jiān)管部門移交轉(zhuǎn)辦的客戶申投訴和舉報(bào)案件,應(yīng)及時上報(bào)公司,由公司安排責(zé)任部門或責(zé)任人限時處理完畢后,及時向監(jiān)管部門和客戶回復(fù)。

、受理的申投訴和舉報(bào)案件,原則上應(yīng)在7個工作日內(nèi)辦結(jié),并及時回告客戶。因特殊情況不能如期辦結(jié)的,應(yīng)向客戶或信息提供人如實(shí)說明情況,征得同意后另行預(yù)約回復(fù)時間。

、經(jīng)調(diào)查核實(shí),公司內(nèi)部工作人員在相關(guān)事件中負(fù)有責(zé)任或存在違規(guī)違紀(jì)行為的,一律嚴(yán)格按照公司崗位工作管理規(guī)定及績效考核相關(guān)規(guī)定,對責(zé)任人給予處理;部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,同時問責(zé)處理。

工作人員違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)重,觸犯相關(guān)法律的,按程序移送紀(jì)律檢查、司法機(jī)關(guān)依法依規(guī)處理。

、客戶舉報(bào)違法用水行為的,查實(shí)后可視情形或依據(jù)公司其他規(guī)定對舉報(bào)人給予一定獎勵。

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